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Externer CFO für Dienstleister.
Mehr Gewinn.
Klarheit und Wachstum.
Wachsende Dienstleistungsunternehmen brauchen mehr als eine BWA: Sie brauchen ein System. Wir bringen Ordnung in Deine Finanzen, geben Dir klare Steuerungsgrößen an die Hand und sorgen dafür, dass Du gute Entscheidungen triffst. Dadurch weißt Du immer, wo Dein Unternehmen wirklich steht.
Mit dem Zahlencheck erhältst Du einen schnellen, strukturierten Überblick über Cashflow, Kosten und Marge. Wir zeigen Dir, wo direkt umsetzbare Optimierungspotenziale liegen.
Wir helfen Dienstleistern zwischen 1 und 20 Millionen Umsatz, die sich in diesen Problemen wiederfinden:
Bauchgefühl statt Kennzahlen
BWA ohne Orientierung
Unsichere Entscheidungen
Cashflow unübersichtlich
Herausforderungen beim Wachstum
Dein Unternehmen wächst. Deine Pflicht bleibt:
Gewinn sichern und Risiken steuern.
Als Geschäftsführer bist Du gesetzlich verpflichtet, Dein Unternehmen wirtschaftlich stabil zu führen.
Dafür brauchst Du klare Sicht auf Gewinn, Cashflow und Risiken. Doch zwischen einer und zehn Millionen Umsatz wachsen Unternehmen schneller, als ihre Finanzprozesse mithalten können. Was früher funktionierte, lässt sich meist nicht skalieren. Und genau hier entstehen die größten Gefahren.
Mehr Umsatz
= mehr Komplexität
Mehr Mitarbeiter
= höhere Verantwortung
Mit jedem zusätzlichen Teammitglied steigen Personalaufwand, Risikofaktoren und finanzielle Verpflichtungen, und Entscheidungen wirken sich deutlicher auf Gewinn und Liquidität aus.
Mehr Projekte
= mehr Risiken
Je mehr Aufträge gleichzeitig laufen, desto schwerer wird es, Rentabilität, Marge und Auslastung sicher zu überprüfen – und unerkannte Verlustpositionen können sich über Monate hinweg summieren.
Die Konsequenzen sind dann:
Entscheidungen dauern länger als früher
Die BWA „ist da“, erklärt aber nichts
Cashflow schwankt – ohne erkennbaren Grund
Projekte laufen, aber niemand weiß, welche wirklich Geld verdienen
Der Kontostand zeigt ein Bild, das selten stimmt
"
Was Du brauchst, ist kein neuer Bericht
Du brauchst: Ein Team von Finanz-Experten!
Outside CFO
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Wir schaffen Transparenz in Zahlen, ordnen Finanzprozesse und bauen eine Struktur, die jede Entscheidung leichter macht, nicht schwerer.
Ein System, das Risiken sichtbar macht, Gewinnfresser aufdeckt und Dir jeden Monat zeigt, wo Dein Unternehmen wirklich steht.
Kein Einmalprojekt, sondern laufende Steuerung.
Damit Du als Geschäftsführer handeln kannst.
Dein externes CFO-Team, das Verantwortung übernimmt
Outside CFO
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Dein Kontakt zu uns
Wir schauen uns Deine Zahlen an
Bei einem kostenfreien Erstgespräch schauen wir genau hin. Unverbindlich, aber ehrlich erhältst Du von uns einen Check zu Deiner Situation.
- Zahlencheck
- Einordnung
- Entscheidung
- Setup & Begleitung
- Zahlencheck
- Einordnung
- Entscheidung
- Setup & Begleitung
Warum Unternehmen uns vertrauen
Ergebnisse, die für sich sprechen
Iron Mind
Sterzenbach GmbH
Umsatz, der schneller zu Geld wird
Ausgangslage
- Steigende Fixkosten bei sinkender Rentabilität
- Keine aktive Cashflow-Überwachung
- Verzögerte Kundenzahlungen bei wachsendem Umsatz
- Langsame Abrechnungs- und Buchhaltungsprozesse
Unsere CFO-Maßnahmen
- Margenkontrolle inkl. Budgetierung der Abteilungen
- Einführung einer klaren Cashflowplanung und Überwachung
- Beschleunigung von Abrechnung und Buchhaltung
- Strategische Finanz- und Unternehmensplanung
- Höhere Rentabilität als zuvor
- Entscheidungen durch Echtzeit-Cashflow
- Steuerung über KPIs und klare Budgets
- +30 % verbesserte Liquidität
Südplatz Media GmbH
Vom Dauerstress zur finanziellen Klarheit
Ausgangslage
- Stark operativ geprägte Geschäftsführung mit vielen Aufgaben
- Chaos bei Liquiditäts- und Cashflow-Planung
- Unsicher, ob Investitionen richtig entschieden wurden
- Hoher Druck durch alleinige Planung und Entscheidungen
Unsere CFO-Maßnahmen
- Einführung einer klaren Cashflow- und Liquiditätsplanung
- Regelmäßiges externes CFO-Sparring
- Aufbau klarer finanzieller Strukturen für Planung und Kontrolle
- Fokus auf nachhaltige Stabilität statt schnelle Entscheidungen
- Stabiler finanzieller Sockel
- Sichere Entscheidungen durch CFO-Sparring
- Klare Transparenz über Liquidität und Cashflow
- Finanzielle Kontrolle statt Bauchgefühl
Sensational GmbH
Von Wachstum zu Klarheit
Ausgangslage
- Starkes Wachstum ohne finanzielle Übersicht
- Keine klare Transparenz über Margen und Kosten
- Unsicherheit bei finanziellen Entscheidungen
- Hoher Druck auf die Geschäftsführung
Unsere CFO-Maßnahmen
- Strukturierte Cashflow- und Liquiditätsplanung
- Klare Transparenz über Margen und Profitabilität
- Regelmäßiges externes CFO-Sparring
- Belastbare Finanzstruktur für weiteres Wachstum
- Klare Übersicht über Zahlen und Liquidität
- Sichere Entscheidungen auf Datenbasis
- Weniger Druck im operativen Alltag
- Planbares und stabiles Wachstum
Ein Team, das Verantwortung übernimmt
Mit über 100 Jahren Team-Erfahrung, mehr als 5 Milliarden Euro verantwortetem Umsatz und hunderten analysierten Unternehmen wissen wir, worauf es in Wachstumsphasen ankommt.
Als aktuell 13-köpfiges externes CFO-Team arbeiten wir nicht punktuell, sondern dauerhaft an der finanziellen Stabilität deines Unternehmens.
Wir erreichen mit unseren Kunden, dass sie vollständige Transparenz zu sicheren Entscheidungen haben, die automatisch zu mehr Gewinn führen.
- Transparenz
- finanzielle Steuerbarkeit
- finanzielle Überraschungen
Ohne CFO vs. Mit CFO
Finanzielle Steuerung entscheidet darüber, ob Wachstum anstrengend oder planbar ist.
Hier siehst du den Unterschied zwischen einem Unternehmen ohne System – und einem mit einem externen CFO an der Seite.
Der Unterschied zwischen Reagieren und Steuern
Ohne CFO
- Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl & Kontostand
- Keine Ahnung von Gewinn, Marge oder Cashflow
- BWA vorhanden, aber ohne echte Aussagekraft
- Risiken werden spät oder zufällig erkannt
- Unklare Rentabilität von Projekten und Leistungen
- Wachstum fühlt sich unkontrolliert und anstrengend an
- Finanzprozesse wachsen nicht mit dem Unternehmen
mit
Outside CFO
- Entscheidungen basieren auf klaren Zahlen und Fakten
- Volle Transparenz über Gewinn, Marge und Cashflow
- Verständliches CFO-Dashboard statt unklarer BWA
- Risiken werden früh erkannt und aktiv gesteuert
- Klare Sicht auf profitable und unprofitable Bereiche
- Planbares, ruhiges Wachstum mit Struktur
- Finanzsystem passt sich deinem Wachstum an
- Entlastung im Alltag durch klare Prozesse und Sparring
Bist Du bereit für klare Zahlen statt Bauchgefühl?
Und so könnte Deine Finanzübersicht aussehen
So kannst Du endlich Dein Unternehmen nach klaren Zahlen und Fakten führen und nicht aus dem Bauch heraus.
Outside CFO
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Was andere Geschäftsführer über die Zusammenarbeit sagen
Aussagen und Zitate von unseren Kunden
„Unser Unternehmen war finanziell noch nie so transparent wie jetzt mit eurer Unterstützung.“
Alexander Christiani –
Christiani Consulting AG
„Struktur, Klarheit und ein klarer roter Faden für unsere Finanzen.“
Florian Hayler & Max Mannheim –
Kompotoi GmbH
„Kein Blindflug mehr – sondern Entscheidungen auf Basis klarer Zahlen.“
Moritz Händel –
Automatenland GmbH
„Finanzielle Kontrolle statt alles allein tragen zu müssen.“
Jessika Schmidt Grahl –
Südplatz Media GmbH
„Jeder Unternehmer sollte einen externen CFO haben.“
Bastian Sens –
Sensational GmbH
„Ich hätte mir gewünscht, wir hätten schon vor Jahren mit einem externen CFO gearbeitet.“
Jennifer Weitbrecht –
brandcollab creative network
„Wer den nächsten unternehmerischen Schritt gehen will, braucht finanzielle Planbarkeit.“
Philip Pöppinghaus –
Pöppinghaus Consulting GmbH
Das Outside CFO System
So schaffen wir ein Finanzsystem, das Dir als Geschäftsführer jederzeit zeigt, wo Dein Unternehmen steht, und Dir ermöglicht, sicher und strategisch zu steuern.
Klare Rollen.
Klare Verantwortung.
Outside CFO bedeutet für uns nicht Beratung auf Zuruf, sondern echte operative Mitverantwortung.
Damit unsere Arbeit Wirkung entfaltet, ist klar definiert, wo wir Verantwortung übernehmen – und wo nicht.
Das übernehmen wir bewusst nicht
- Reine Buchhaltung oder Belegerfassung
- Einmalige Analysen ohne Umsetzung
- Isolierte Reports ohne Einordnung
- Kurzfristige „Feuerwehr-Einsätze“ ohne Struktur
- Entscheidungen ohne Datenbasis
- Zusammenarbeit ohne regelmäßigen Austausch
Das übernehmen wir
Outside CFO
- Aufbau und laufende Steuerung deiner Finanzstruktur
- Finanzplanung, Liquiditätsplanung und Budgetplanung
- Transparenz über Cashflow, Gewinn und Wirtschaftlichkeit
- Regelmäßiges CFO-Sparring für fundierte Entscheidungen
- Strukturierte Prozesse für Controlling, Reporting und Steuerung
- Frühzeitiges Erkennen von Risiken und Liquiditätsengpässen
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken und internen Teams
Wir sorgen dafür, dass dein Unternehmen finanziell steuerbar ist
Unsere Tools & Partner
Wir schaffen Klarheit
Nicht hochkomplex, sondern einfach zu bedienen und die wichtigsten Zahlen immer im Blick.
weitere Partner
Dein persönlicher Vorteil
Was sich für dich wirklich verändert
Ein klares Finanzsystem nimmt dir Druck, schafft Sicherheit und gibt dir den Kopf frei für das, was dein Unternehmen nach vorne bringt. Du weißt, wo du stehst – und wohin du gehst.
Das bedeutet für dich:
- Du triffst Entscheidungen schneller und sicherer, weil du genau weißt, was finanziell richtig ist.
- Du schläfst ruhiger, weil du jederzeit siehst, wie es um Cashflow, Marge und Gewinn steht.
- Du gewinnst Klarheit über deine Rentabilität, statt dich durch eine BWA zu raten, die nichts erklärt.
- Du erkennst Risiken frühzeitig, bevor sie sich zu echten Problemen entwickeln.
- Du steuerst dein Unternehmen aktiv, statt nur auf das zu reagieren, was passiert.
- Du hast wieder Kopf frei, weil du nicht mehr ständig Zahlen zusammensuchen musst.
Am Ende geht es nicht nur darum, mehr Gewinn zu erwirtschaften. Es geht darum, Führung zurückzugewinnen und ein Unternehmen aufzubauen, das stabil, sicher und planbar wächst.
Matthieu Schuler
Gründer & Geschäftsführer
Outside CFO
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Dein Kontakt zu uns
Lass uns deine aktuelle Situation checken
Bei einem kostenfreien Erstgespräch schauen wir genau hin. Unverbindlich, aber ehrlich erhältst Du von uns einen Check zu Deiner Situation.
Outside CFO
FAQ
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
Hier haben wir die wichtigsten Fragen vorab beantwortet. Wenn darüber hinaus noch etwas offen ist, melde dich jederzeit gerne bei uns.
Was genau macht Outside CFO – und was nicht?
Outside CFO ist kein Beratungsprojekt und kein einmaliger Zahlencheck. Wir übernehmen als externes CFO-Team operative Mitverantwortung für deine Finanzplanung, Liquiditätsplanung und die laufende Steuerung deines Unternehmens. Wir geben keine theoretischen Empfehlungen ab, sondern arbeiten aktiv mit dir an Zahlen, Entscheidungen und Prioritäten.